10 tipp, hogyan spórolj akár havi 40 órát magadnak
Szeretnél te is havonta akár 40 órát spórolni magadnak?
Neked is
akár napi több óra eltelik olyan dolgokkal, amikről úgy gondolod, hogy nem kellene velük ennyit foglalkoznod?
Úgy érzed, hogy egész nap dolgozol, eltelik egyik nap a másik után, de a feladatok nem fogynak az asztalodról, inkább csak szaporodnak, és soha nem éred utol magad?
Netán ezekre a kérdésekre igennel válaszoltál? Akkor van egy jó hírem, itt most olvashatsz 10 tippet, hogy mivel is tudnád ezt megváltoztatni.
Először is gondold végig, hogy mi az, ami a legtöbb idődet veszi el a napodból és próbálj meg változtatni rajta. Neked is vannak olyan feladatok, amiket csak tologatsz, hogy hátha nem kell megcsinálnod és csak szaporodnak az asztalod sarkán a feladat tömegek. Én most adok pár tippet, hogy hogyan oldd meg ezeket.
Tervezd meg előre a napodat, még lefekvés előtt, viszont arra ügyelj, hogy egy hirtelen bejövő feladat vagy probléma megoldása se tudja azt felborítani.
Pihend ki magad. Nagyon fontos, hogy a pihenésre is szánj időt, mert ha fáradt vagy lassabban fogsz haladni a munkáddal.
Priorizálj: állíts fontossági sorrendet az elvégzendő feladataidra és mindig kezd a legfontosabbal, aminek még aznap kész kell lennie.
Rendszerezve legyenek a dokumentumaid. Ne kelljen a káoszban keresgélned semmit, mert azzal sok időt veszítesz. Ezt lehet érteni a számítógépedre és az irodai papírtömegekre is.
Használj formanyomtatványokat az ajánlatokra, legyenek kitöltött szerződésmintáid, munkaszerződéseid, igazolásaid. Ezek nagyon fontosak, mert nem kell megírnod mindig újra őket, csak be kell helyettesíteni az aktuális adatokat.
Ha előre megírt, mégis személyesnek ható válaszüzeneteket fogalmazol meg, akkor csak nevet kell egy e-mailbe beírnod és már mehet is a válasz. Maximum egy pár szóval kiegészíted, de az már nem vesz annyi időt igénybe.
Ne egész nap a levelezésed bújd, válassz ki napi 2 időpontot és akkor válaszold meg a leveleket, mert ha folyton ide oda kapcsol az agyad, akkor lassabban fog menni a munka. Határozz meg időkorlátot a közösségi hálózatok számára és csak akkor nézz rájuk.
Tarts szünetet a munka közben, nem fogsz jobban haladni, ha már ki akar esni a szemed és fáj a hátad az üléstől. Igyál egy kávét vagy egy üdítőt az a lényeg, hogy állj fel az asztalodtól pár percre.
A hétvége az legyen a tiéd és a családé. Ne dolgozz, pihenj! Így a következő heted energikusabban fog kezdődni.
Ha végképp nem boldogulsz, akkor még mindig fenn áll az a lehetőség, hogy kiszervezed azokat a feladatokat, melyek a legtöbb időd veszik el.
