Titkárnő vagy Virtuális Asszisztens, a Te döntésed

Titkárnő vagy Virtuális Asszisztens, a Te döntésed

Gondolkoztál már azon, hogy Titkárnőt vagy Virtuális Asszisztenst érné meg neked jobban alkalmazni?

Ez egy olyan kérdés melyet csak azért nem tesz fel minden vállalkozó, mert nem tudja, hogy Titkárnő alkalmazásán kívül van más lehetősége is a feladatok kiszervezésére, mégpedig Virtuális Asszisztens számára.

A vállalkozások fejlődése szempontjából nagyon lényeges dolog, hogy a döntéshozó személy ne legyen leterhelve a mindennapokban olyan feladatokkal, amit más is át tudna tőle vállalni.

Ha Titkárnőt veszel fel az irodádba, akkor a következőkkel kell számolnod:

  • havi fizetés,
  • havi járulékok,
  • táppénz,
  • szabadság,
  • irodai eszközök biztosítása,
  • ha nem tudsz számára elég munkát biztosítani, a bérét akkor is fizetned kell,
  • viszont tud egy jó kávét főzni neked.

Ha Virtuális Asszisztens számára szervezed ki a téged leterhelő feladatokat:

  • nincs járulék,
  • csak a ledolgozott óráit fizeted, amit az általad kiszervezett munkával töltött,
  • számlát ad az elvégzett feladatokról, amit költségként elszámolhatsz,
  • nem kell neki állandóan munkát biztosítanod, ha csak egy órás feladatod van azt is kiadhatod a számára,
  • vállal projekt alapú és hosszabb távú megbízásokat is,
  • a feladatok kiszervezését email-en vagy Skypeon keresztül is meg lehet oldani,
  • viszont ő biztos nem tud neked kávét főzni, mert a saját irodájából dolgozik a saját eszközeivel.

választás
A Te döntésed!

Úgy gondolom, hogy a két lehetőség közül biztos ki tudod választani, hogy a te céged számára melyik lesz az legelőnyösebb. Neked kell eldönteni, hogy melyiket választod én csak a lehetőségeket tártam eléd.

 

Akkor nézzük azt is meg, hogy milyen feladatokat tudsz átadni akár a Titkárnődnek vagy a Virtuális Asszisztensednek:

 

  • mindent, ami adminisztráció, ebbe bele értve az office programokkal kapcsolatos összes feladatot,
  • asszisztencia, ez össze foglalja az ügyfelekkel való kapcsolattartástól kezdve, az emailek megválaszolását és mindent, ami a szervezéssel kapcsolatos,
  • közösségi oldalak kezelése, ha a céged jelen van az online világban, akkor az ezzel kapcsolatos feladatokat is át tudod adni,
  • a pénzügyeid nyomon követése is sok időt vesz el, de tudom ez egy olyan feladat, amit csak egy bizonyos idő elteltével fogsz csak átadni másnak, pedig ezt is megteheted, ha szeretnéd.

 

Végül nézzük, hogy mit is nyernél, ha alkalmazol egy Titkárnőt vagy kiszervezed a munkát egy Virtuális Asszisztens számára:

 

  • időt a magánéletre, pihenésre, kikapcsolódásra,
  • időt az ötleteid kidolgozására, döntéshozó feladatokra,
  • a fejlődés útjára léphetsz,
  • nem leszel leterhelve.

 

A sikeres vállalkozókat Titkárnők vagy Virtuális Asszisztensek támogatják. Ha Virtuális Asszisztens számára szeretnél feladatokat kiszervezni és úgy gondolod, hogy szívesen dolgoznál velem, keress meg bátran.

A cikk írója- Kószóné Papp Ildikó, a Virtuális AsszisztÁsz Virtuális Asszisztens iroda vezetője. “Virtuális Asszisztensként célom, hogy minél több vállalkozást tudjak sikeresen támogatni és általuk saját vállalkozásom fejlődésén is dolgozzak. Munkám során használom az AVA Mentorprogram alatt tanultakat és sikeresen alkalmazom azokat. Büszke vagyok, hogy Virtuális Asszisztens lettem és ez által egy fantasztikus közösség tagja lehetek.” Ahol felkereshettek: weboldal: https://www.virtualisasszisztasz.hu/, e-mail: virtualisasszisztasz@gmail.com, facebook: Virtuális AsszisztÁsz